Учебный отдел

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧЕБНОМ ОТДЕЛЕ

С момента создания деятельность учебного отдела была организована в соответствии с положением Министерства образования Азербайджанской Республики. В ходе реформ, проведенных в университете в последние годы, в продолжение работ по интеграции в европейскую систему образования, в соответствии с приказом ректора университета был утвержден учебный отдел, состоящий из секторов “Организация и регулирование обучения”, “Информация” и “Регистрация”, “Студенческий отдел”, “Студенческая информационная система ГКПС”, “Экзаменационный центр” ,”Дипломная комната”, “Диспетчерская группа”, “Архив”, “Информация” в рамках существующих штатных единиц.

Начиная с 2006 -2007 учебного года в университете была начата организация обучения в соответствии с Болонской декларацией. В настоящее время подготовка специалистов по всем специальностям университета, как бакалавриата, так и магистратуры организована в соответствии с требованиями Европейской системы кредитных трансферов. Организация обучения организована в соответствии с  “Положениями о кредитной системе”Министерства образования Азербайджанской Республики.

 

Учебный отдел занимается всей работой, связанной с организацией и содержанием обучения, и ведет постоянную работу по приведению качества обучения в соответствие с международными стандартами. Она заключается, прежде всего, в совершенствовании предметных программ и учебных программ с учетом последних достижений науки и техники.

        Академический календарь по учебным годам (для бакалавриата и магистратуры), учебные планы по специальностям, учебная нагрузка, графики экзаменов, экзаменационные вопросы, организация занятий и экзаменов студентов с академической задолженностью, перевод студентов, восттановление в вуз, оформление документов, связанных со вторым высшим образованием, академическим отпуском и военной службой, подготовка транскрипов, статистические данные о движении студентов, утверждение тем выпускных работ, подготовительные работы к защите дипломных и др., включает в себя общую деятельность учебного отдела. В настоящее время в отделе работают 14 человек.

Начальник отдела:  доктор философии по филологии, доцент Алиева Салми Салех кызы работает в университете с 1992 года. Окончила Азербайджанский университет языков, была диссертантом БГУ, до 2018 года была методистом в учебном отделе, а также преподавателем, старшим преподавателем на кафедре иностранных языков, а с 2011 года-доцентом. С 2018 года работает начальником Учебного отдела. 

1. Учебные нагрузки, подготовка отчетов:

Алиева Салми Салех кызы
Контакты: 5 - 94 / [email protected]

•  Совместная работа с отделом кадров по штатному расписанию
•  Почасовая оплата, в том числе учебные нагрузки летнего семестра
•  Предоставление фактических данных в бухгалтерию
•  Заполнение личных карточек учителей

2. Подготовка всех видов приказов, связанных с учебным процессом:

Мамедова Назрин Исмат гызы

Контакты: 5 - 93

Активное ведение электронной страницы учебного отдела:

• составление учебных планов, академического календаря, силлабусов, графиков экзаменов и уроков, тем выпускных работ, письменных и тестовых вопросов, объявлений, приказов-выговоров и др.

 

3.1.Статистические отчеты

Гаджиева Шафаг Нариман кызы

Контакт: 5 - 93
Движение студенческого контингента (работа с командами)

Подготовка отчетов:

• Для Министерства образования , Министерства финансов , статистического комитета, бухгалтерии Университета.
• Подготовка форм отчетности Минобразования России
• Подготовка документов, касающихся студентов с особыми привилегиями

3.2.  Электронная система TMMS (Государственный экзаменационный центр):

Хейбатова Фидан Адалат кызы         
Контакты: 5 - 93

• Электронная система “SHOY”        
• Министерство Образования 
• Включение студентов I курса в систему 
• Регулярное включение в систему картотеки студенческого контингента               
• Включение иностранных студентов в систему
• Ввод в систему данных по выпускным курсам

3.3. Сектор регистрации: 

Гусейнов Мохаммед Абасали оглы 
Контакт: 5 - 93

•  Общая база студентов с академической задолженностью
•  Группировка студентов с академической задолженностью по соответствующим дисциплинам
•  Расчет платы за кредит по всем дисциплинам и контроль за ним
•  Подготовка и организация учебного летнего семестра, обеспечение требуемой нормативной документацией
•  Подготовка графиков экзаменов, связанных с этими подгруппами

 

4. Экзаменационный Центр: 
Солтанов Мехти Азизхан оглы (заведующий) 
Контакты: 6 - 41

• Построение банка тестовых экзаменационных вопросов и экспертиза тестов (работа, связанная с кафедрами)
• Подготовка банка письменных экзаменационных вопросов
• Печать экзаменационных билетов, утверждение экспертами кафедры по дисциплинам;
• Рассмотрение вопросов при рассмотрении апелляционных дел;

Гусейнова Айнур Гусейн кызы - старший лаборант

• Проверка тестовых и письменных экзаменационных вопросов в электронной системе, внесение необходимых изменений (формула,рисунок, символы)
• Изучение и редактирование с преподавателями дисциплин несоответствий, обнаруженных в этих вопросах;

 

5. Информационный сектор: 
Наджафова Малахат Ариф гызы

• Взаимодействие с другими структурами
• Подтверждение подлинности стенограмм
• Ответы на письма-запросы
• Подтверждение специальных справок (военная), Социальная защита и др.)

 

6.Архивное дело:
Гурбанлы Парвин Джафаргулу кызы

• Оформление, регистрация и ведение личных дел студентов, принятых на I курс
• Перевод студентов, исключение и восстановление их из рядов студентов,
• Получение академического отпуска и содержание на повторном курсе, зачисление на условный курс, работа, относящаяся к личным делам студентов, получивших повторное высшее образование.
• Обработка всех указов об окончании из "личного дела”
• Написание академических ссылок
• Возврат документов, относящихся к выпускникам
• Передача личных дел выпускников в главный архив

 

7. Дипломный сектор: 
Ибрагимова Сабина Закир кызы

• Подготовка прогноза о студентах, окончивших университет и предоставление его в МО
• Подготовка к выпускному экзамену в университете и ГАК
• Написание диплома и графика оценок
• Подготовка ответов на вопросы проверки подлинности дипломов
• Сотрудничество с деканами факультетов и другими структурами
• Подготовка данных из информационной системы выпускников Министерства образования Азербайджана

 

8.Диспетчерская:
Дадашова Земфира Наджаф кызы
Аббасова Инджиназ Фарман кызы

Контакты: 5 - 97  

• Подготовка расписаний занятий
• Контроль за проведением занятий
• Контроль за поставками фонда целевой аудитории