Учебный отдел

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧЕБНОМ ОТДЕЛЕ

С момента создания деятельность учебного отдела была организована в соответствии с положением Министерства образования Азербайджанской Республики. В ходе реформ, проведенных в университете в последние годы, в продолжение работ по интеграции в европейскую систему образования, в соответствии с приказом ректора университета был утвержден учебный отдел, состоящий из секторов “Организация и регулирование обучения”, “Информация” и “Регистрация”, “Студенческий отдел”, “Студенческая информационная система ГКПС”, “Экзаменационный центр” ,”Дипломная комната”, “Диспетчерская группа”, “Архив”, “Информация” в рамках существующих штатных единиц.

Начиная с 2006 -2007 учебного года в университете была начата организация обучения в соответствии с Болонской декларацией. В настоящее время подготовка специалистов по всем специальностям университета, как бакалавриата, так и магистратуры организована в соответствии с требованиями Европейской системы кредитных трансферов. Организация обучения организована в соответствии с  “Положениями о кредитной системе”Министерства образования Азербайджанской Республики.

 

Учебный отдел занимается всей работой, связанной с организацией и содержанием обучения, и ведет постоянную работу по приведению качества обучения в соответствие с международными стандартами. Она заключается, прежде всего, в совершенствовании предметных программ и учебных программ с учетом последних достижений науки и техники.

        Академический календарь по учебным годам (для бакалавриата и магистратуры), учебные планы по специальностям, учебная нагрузка, графики экзаменов, экзаменационные вопросы, организация занятий и экзаменов студентов с академической задолженностью, перевод студентов, восттановление в вуз, оформление документов, связанных со вторым высшим образованием, академическим отпуском и военной службой, подготовка транскрипов, статистические данные о движении студентов, утверждение тем выпускных работ, подготовительные работы к защите дипломных и др., включает в себя общую деятельность учебного отдела. В настоящее время в отделе работают 14 человек.

Начальник отдела:  доктор философии по филологии, доцент Алиева Салми Салех кызы работает в университете с 1992 года. Окончила Азербайджанский университет языков, была диссертантом БГУ, до 2018 года была методистом в учебном отделе, а также преподавателем, старшим преподавателем на кафедре иностранных языков, а с 2011 года-доцентом. С 2018 года работает начальником Учебного отдела. 

1. Учебные нагрузки, подготовка отчетов:


Алиева Салми Салех кызы
Контакты: 5 - 94 / s.aliyeva-321@mail.ru

  •  Совместная работа с отделом кадров по штатному расписанию
  •  Почасовая оплата, в том числе учебные нагрузки летнего семестра
  •  Предоставление фактических данных в бухгалтерию
  •  Заполнение личных карточек учителей

2. Подготовка всех видов приказов, связанных с учебным процессом:

Мамедова Назрин Исмат гызы

Контакты: 5 - 93

Активное ведение электронной страницы учебного отдела:

  • составление учебных планов, академического календаря, силлабусов, графиков экзаменов и уроков, тем выпускных работ, письменных и тестовых вопросов, объявлений, приказов-выговоров и др.

 

3.1.Статистические отчеты

Гаджиева Шафаг Нариман кызы

Контакт: 5 - 93
Движение студенческого контингента (работа с командами)

Подготовка отчетов:

  • Для Министерства образования , Министерства финансов , статистического комитета, бухгалтерии Университета.
  • Подготовка форм отчетности Минобразования России
  • Подготовка документов, касающихся студентов с особыми привилегиями

3.2.  Электронная система TMMS (Государственный экзаменационный центр):

Хейбатова Фидан Адалат кызы         
Контакты: 5 - 93

  • Электронная система “SHOY”        
  • Министерство Образования 
  • Включение студентов I курса в систему 
  • Регулярное включение в систему картотеки студенческого контингента               
  • Включение иностранных студентов в систему
  • Ввод в систему данных по выпускным курсам

3.3. Сектор регистрации: 


Гусейнов Мохаммед Абасали оглы 
Контакт: 5 - 93

  •  Общая база студентов с академической задолженностью
  •  Группировка студентов с академической задолженностью по соответствующим дисциплинам
  •  Расчет платы за кредит по всем дисциплинам и контроль за ним
  •  Подготовка и организация учебного летнего семестра, обеспечение требуемой нормативной документацией
  •  Подготовка графиков экзаменов, связанных с этими подгруппами

 

4. Экзаменационный Центр: 
Солтанов Мехти Азизхан оглы (заведующий) 

Контакты: 6 - 41

  • Построение банка тестовых экзаменационных вопросов и экспертиза тестов (работа, связанная с кафедрами)
  • Подготовка банка письменных экзаменационных вопросов
  • Печать экзаменационных билетов, утверждение экспертами кафедры по дисциплинам;
  • Рассмотрение вопросов при рассмотрении апелляционных дел;

Гусейнова Айнур Гусейн кызы - старший лаборант

  • Проверка тестовых и письменных экзаменационных вопросов в электронной системе, внесение необходимых изменений (формула,рисунок, символы)
  • Изучение и редактирование с преподавателями дисциплин несоответствий, обнаруженных в этих вопросах;

 

5. Информационный сектор: 
Наджафова Малахат Ариф гызы

  • Взаимодействие с другими структурами
  • Подтверждение подлинности стенограмм
  • Ответы на письма-запросы
  • Подтверждение специальных справок (военная), Социальная защита и др.)

 

6.Архивное дело:
Гурбанлы Парвин Джафаргулу кызы

  • Оформление, регистрация и ведение личных дел студентов, принятых на I курс
  • Перевод студентов, исключение и восстановление их из рядов студентов,
  • Получение академического отпуска и содержание на повторном курсе, зачисление на условный курс, работа, относящаяся к личным делам студентов, получивших повторное высшее образование.
  • Обработка всех указов об окончании из "личного дела”
  • Написание академических ссылок
  • Возврат документов, относящихся к выпускникам
  • Передача личных дел выпускников в главный архив

 

7. Дипломный сектор: 
Ибрагимова Сабина Закир кызы

  • Подготовка прогноза о студентах, окончивших университет и предоставление его в МО
  • Подготовка к выпускному экзамену в университете и ГАК
  • Написание диплома и графика оценок
  • Подготовка ответов на вопросы проверки подлинности дипломов
  • Сотрудничество с деканами факультетов и другими структурами
  • Подготовка данных из информационной системы выпускников Министерства образования Азербайджана

 

8.Диспетчерская:
Дадашова Земфира Наджаф кызы

Аббасова Инджиназ Фарман кызы

Контакты: 5 - 97  

  • Подготовка расписаний занятий
  • Контроль за проведением занятий
  • Контроль за поставками фонда целевой аудитории

































































































Fakültə haqqında. Memarlıq fakültəsi öz köklü ənənələrinə görə universitetimizdə və memarlıq ixtisasını tədris edən digər ali məktəblər arasında həmişə seçilmişdir. Fakültə Memarlıq və dizayn ixtisasları üzrə bakalavr və magistr təhsili pilləsində mütəxəssislər hazırlayır. Fakültənin professor-müəllim heyətinin böyük əksəriyyəti memarlıq layihələndirilməsi- şəhərsalma, dizayn, abidələrin bərpası sahəsində respublikanın tanınmış mütəxəssisləri və alimləridir. Hal - hazırda fakültədə AMEA-nın 1 müxbir üzvü, 12 memarlıq doktoru, 17 professor, 33 memarlıq üzrə fəlsəfə doktoru, dosent öz dərin nəzəri və praktik biliklərini tələbələrimizlə paylaşır. Onlardan 2 nəfəri «Şöhrət» ordeni laureatı, 12 nəfəri respublikanın əməkdar memarı, 1 nəfəri isə Respublika Dövlət mükafatı laureatı fəxri adlarına layiq görülmüşdür.

Fakültənin 21 professor, 33 memarlıq üzrə fəlsəfə doktoru, dosent, baş müəllim və müəllim olmaqla 122 üzvü vardır.

Fakültədə təhsil. Fakültəyə daxil olmaq istəyən abituriyentlər qabiliyyət seçimindən sonra Tələbə Qəbulu üzrə Dövlət Komissiyasının keçirdiyi qəbul (test) imtahanlarında iştirak edir və universitetdə rəsm və rəsmxətdən qabiliyyət imtahanı verirlər.

Yaranma tarixi. Memarlıq fakültəsinin 90 ildən artıq yaşı vardır.

İlkin olaraq indiki Neft Akademiyasının nəzdindəki İnşaat fakültəsinin tərkibində Memarlıq bölməsi kimi mövcud olmuşdur. 1968-ci ildə inşaat fakültəsindən memarlıq bölməsinin ayrılması nəticəsində memarlıq fakültəsi yaradılmışdır. Memarlıq fakültəsində 2 istiqamətdə memarlıq və dizayn sahəsi üzrə tədris olunan fənlərin elmi-təcrübi fəaliyyətinin əsas məqsədi layihələndirmə prosesinin mənimsənilməsinə yönəldilmişdir. Fakültənin bakalaviatura, magistratura və doktorantura bölməsində hər bir istiqamətdə olan ixtisaslar üzrə kadr hazırlığı aparılır. Fakültəni bitirən mütəxəssislər memarlıq, şəhərsalma, ətraf mühitin dizaynı, tarixi abidələrin bərpası, dizayn və s. sahələrdə səmərəli fəaliyyət göstərirlər.

Fakültə haqqında. Memarlıq fakültəsi öz köklü ənənələrinə görə universitetimizdə və memarlıq ixtisasını tədris edən digər ali məktəblər arasında həmişə seçilmişdir. Fakültə Memarlıq və dizayn ixtisasları üzrə bakalavr və magistr təhsili pilləsində mütəxəssislər hazırlayır. Fakültənin professor-müəllim heyətinin böyük əksəriyyəti memarlıq layihələndirilməsi- şəhərsalma, dizayn, abidələrin bərpası sahəsində respublikanın tanınmış mütəxəssisləri və alimləridir. Hal - hazırda fakültədə AMEA-nın 1 müxbir üzvü, 12 memarlıq doktoru, 17 professor, 33 memarlıq üzrə fəlsəfə doktoru, dosent öz dərin nəzəri və praktik biliklərini tələbələrimizlə paylaşır. Onlardan 2 nəfəri «Şöhrət» ordeni laureatı, 12 nəfəri respublikanın əməkdar memarı, 1 nəfəri isə Respublika Dövlət mükafatı laureatı fəxri adlarına layiq görülmüşdür.

Yaranma tarixi. Memarlıq fakültəsinin 90 ildən artıq yaşı vardır.

İlkin olaraq indiki Neft Akademiyasının nəzdindəki İnşaat fakültəsinin tərkibində Memarlıq bölməsi kimi mövcud olmuşdur. 1968-ci ildə inşaat fakültəsindən memarlıq bölməsinin ayrılması nəticəsində memarlıq fakültəsi yaradılmışdır. Memarlıq fakültəsində 2 istiqamətdə memarlıq və dizayn sahəsi üzrə tədris olunan fənlərin elmi-təcrübi fəaliyyətinin əsas məqsədi layihələndirmə prosesinin mənimsənilməsinə yönəldilmişdir. Fakültənin bakalaviatura, magistratura və doktorantura bölməsində hər bir istiqamətdə olan ixtisaslar üzrə kadr hazırlığı aparılır. Fakültəni bitirən mütəxəssislər memarlıq, şəhərsalma, ətraf mühitin dizaynı, tarixi abidələrin bərpası, dizayn və s. sahələrdə səmərəli fəaliyyət göstərirlər.

Fakültədə təhsil. Fakültəyə daxil olmaq istəyən abituriyentlər qabiliyyət seçimindən sonra Tələbə Qəbulu üzrə Dövlət Komissiyasının keçirdiyi qəbul (test) imtahanlarında iştirak edir və universitetdə rəsm və rəsmxətdən qabiliyyət imtahanı verirlər.